社団法人　津山青年会議所　　
個人情報保護方針

社団法人津山青年会議所（以下、当法人）は、“明るい豊かな社会”の現実を理想とし、次
代の担い手たる責任感を持った青年が様々な活動を展開しています。このような活動を行う
上で個人情報の適正な管理は、当法人の重要な責務の一つであると考え、以下のとおり個人
情報保護方針を定めます。
当法人は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なル−ルと体制を
もって当法人が保有する個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得
個人情報（氏名、性別、生年月日等、生存する個人を識別できる情報）は、利用目的を
明確にし、本人の同意を得た上で取得します。

２．個人情報の利用
取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合を除いて、取得の際に示した利用目的も
しくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、利用目的の達成に必要な限りにおいて
利用します。

３．個人情報の利用目的と公表
個人情報の利用目的は適当な方法で公表するほか、請求に応じて適切に開示します。
また、利用目的の変更の際には、その内容を本人に通知するほか公表します。

４．個人情報取り扱いの外部委託
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、契約書に守秘義務等の取り扱い事項を
明記して締結するとともに、委託者に対して十分な管理を義務付け、必要かつ適正な監
督を行います。

５．個人情報の第三者提供
個人情報は、法令等の規定に基づく場合を除いて、本人（未成年者においては保護者）
の同意を得ることなく第三者に提供しません。

６．個人情報の安全管理
全ての個人情報は、正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに紛失、改ざ
ん、漏えい等を防止するために必要適切な措置を講じます。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
自己保有の個人情報について本人（未成年者においては保護者）が、開示・訂正・
利用停止・消去などを求めた場合には、法令にしたがって速やかに対応します。

８．個人情報取り扱いに関する苦情処理
個人情報取り扱いに関する苦情があったときには、適正かつ速やかに対応します。

９．個人情報保護の管理体制と周知徹底
当法人は、理事長が指名した者を「個人情報保護管理者」として当法人の個人情報保
護に関する統括責任者とし、当法人の会員に対して個人情報に関する意識啓発および
周知徹底し、確実に実施します。

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